השיטות הנוחות והקלות ביותר לאסיפת כסף במשרד

נבחרת.

בין אם זה באמצעות מייל מהבוס שאומר שעליך לארגן את המתנה הצוותית הבאה, או אולי בגלל שהחוגג/ת הוא החבר הכי טובה שיש לך במשרד, או שאת בכלל ה- Team Leader, ניצבת בפניך בעיה ואין לך מושג מאיפה להתחיל.

לבקש כסף למתנה צוותית מקולגות והחבר'ה בעבודה זה לא תהליך פשוט, לא מקצועי ובטח שלא כיף. לקחת עשרה שקלים זה לא כזה סיפור גדול. אבל, ברגע שאוספים כסף לכל יום הולדת, למתנת פרידה של משה מחשבונות, ובואו לא נשכח שדניאלה אמורה ללדת בסביבות דצמבר – זה בסוף מסתכם בלא מעט כסף. אם נוסיף לזה גם את העובדה שמעבר ל"בוקר טוב עמרי!" כל יום מחדש, אין לך אינטראקציה אמיתית עם כל מי שעובד איתך נכון? הבעיה גדלה.

חשוב לזכור – כל הרעיון שעומד מאחורי המתנות והמסיבות האלו במשרד זה להכניס קצת כיף לשגרת 9-5 שאנחנו נמצאים בה, ולשמר/ליצור את האווירה השמחה שיש במשרד. זו גם הסיבה שהכנו את הסקירה החיונית הזו. כל שיטה עם הפלוסים והמינוסים שלה כפי שכבר נראה, אבל כולן נשענות על אותו בסיס רעיוני:

  • זה חייב להיות כיף. אם זה לא, הייתי חושב פעמיים אם ללחוץ על הכפתור "שלח".
  • יש לציין את הכמות המבוקשת להשתתפות, לא להשאיר את הצוות בערפל. טיפ של אלופים: במהלך המחקר שלנו ראינו שהסכום הממוצע להשתתפות עומד על בין 10-40 ש"ח.
  • מי שרוצה שם, ומי שלא – לא. לא לחייב אנשים להשתתף במתנות האלה, אפשר לאסוף את הכסף בצורה אנונימית כדי לא לגרום לאווירה מתוחה בצוות.
  • הפתעות זה תמיד כיף! (טוב נו, לא תמיד. לכן צריך לבדוק איזה חגיגות ומתנות החוגג שלנו אוהב!)
  • קבוצות קטנות של חברים קרובים הן הכי אפקטיביות, גם מבחינת מהירות וגם מבחינת מעורבות הצוות.

 

קדימה, אפשר להפסיק עם השטויות ולהתחיל בסקירה של כל שיטה.

  1. ועדת המסיבות המשרדית – לאסוף את כל הכסף מראש:

אולי השם מזכיר לכם נשכחות מהחטיבה והתקופה בצופים אבל בואו נוריד את מדי החאקי ונחזור רגע למשרד, השיטה הזו טובה יותר לאיסוף הכסף לאירוע עצמו מאשר למתנה. יש כלכך הרבה אירועים לחגוג! במקום לאסוף כסף לכל אירוע בנפרד, בתחילת השנה נאסוף במרוכז 50-80 ש"ח מכל אחד (תלוי בגודל הצוות), וביחד לבנות רשימה ולהחליט על מה הוא יצא – בלונים, שתיה, כיבוד, קישוחמטים וכו'… במידה ונשאר קצת עודף מהסכום הכולל, אפשר לשמור אותו בקופה לשנה הבאה או אולי להפתיע את העובדים לעיתים תכופות יותר! ששאר החבר'ה במשרד יקנאו קצת.

יתרונות:

  • מדובר בתהליך מגבש, שקוף לגמרי, שבמהלכו אפשר לקבל מסקנות על אופי הצוות ובאילו דרכים העובדים שסביבנו ירצו לחגוג.
  • כל העובדים שמים את אותו סכום, יוצר אווירת שוויון.
  • חסכת את שאר אסיפות הכסף לכל האירועים שיהיו במשרד! (יתרון משמעותי.)

חסרונות:

  • חישוב הכמות שצריך לאסוף מראש יכול להיות קצת קשה, לבקש עוד כסף מהעובדים אחרי שכבר בזבזת את כל הכמות זה כבר ממש קשה.
  • איבדנו את אלמנט ההפתעה. כל עובד ידע מה הוא מקבל ולא תהיה ציפייה לחגיגה ייחודית.

 

  1. שימו את הכובע בצד ובבקשה, בלי שקיות פלסטיק מלאות מטבעות – תתקדמו למעטפה.

היום קיימות אינספור אפליקציות לתקשורת פנים-ארגונית, נהיה הרבה יותר פשוט להגיע לכל האנשים שצריך. הפצת הבשורה על איסוף הכסף שלנו מעולם לא הייתה קלה יותר, עם זאת סוגיית איסוף הכסף עדיין ללא פתרון. אחרי ששלחת את ההודעה לכל המשתתפים במתנה (לכלול בהודעה את שם החוגג, הסיבה שבשבילה אוספים, ואת הסכום שנהוג להוסיף) רושמים על מעטפה את שם המאורע שלכבודו אוספים את הכסף, לדוגמא " מתנת יומולדת לעמרי 'בוקר טוב'!!" ומעבירים את המעטפה ברחבי המשרד. לא לשכוח! לציין את השם שלך, או של מי שאחראי על איסוף הכסף כדי שיקבל בחזרה את המעטפה.

יתרונות:

  • הסיכוי להפתיע את החוגג עדיין קיים!
  • האיסוף אנונימי וכל אחד יכול להוסיף את הכמות שמתאימה לו.
  • בזמן ההשתתפות כל עובד יכול לרשום את השם שלו על המעטפה (או למחוק את עצמו, במידה והגדלת ראש והכנת רשימה בעצמך) וזה חוסך לך המון כאב ראש במעקב שלך על מי משלם.

חסרונות:

  • תהליך האיסוף הוא רשמי ולא כיפי.
  • אנחנו מדברים פה על מזומן, ואף פעם אין את הכמות המדוייקת, אין עודף, אין מטבעות… שמענו כבר הכל.
  • המעטפה עלולה לחזור עם פחות ממה שציפית. יוצאים לעוד סיבוב??

 

  1. אפליקציות תשלומים:

אנחנו נמצאים בעידן של טלפונים החכמים, עם אפליקציות חכמות אפילו עוד יותר שמקלות לנו על החיים ופותרות לנו בעיות כמעט בכל תחום. כולל אחת הבעיות הגדולות ביותר שיש באיסוף כסף – בעיית המזומנים.  כיום ישנן המון אפליקציות תשלומים שניתן להעביר בהן כסף מאחד לשני. תוודאו שאתם משתמשים באפליקציה עם פיצ'ר של איסוף קבוצתי כמו Paybox או Tilt. בשיטה זו המיקוד הוא על איסוף הכסף והעברתו. בין אם זה מה שמתאים לתרבות העבודה במשרד שלך או לא, זה כבר דיון אחר.

יתרונות:

  • כל מה שצריך לעשות זה להוריד את האפליקציה המתאימה, לפתוח אירוע ולהזמין את החברים להוריד גם ולהשתתף.
  • אין נגיעה או קשר לכסף מזומן.
  • החברים בעבודה יכולים להעביר בפעולה אחת קלה את הכמות המדוייקת להשתתפות.

חסרונות:

  • גם לך לא מתחשק להוריד עכשיו אפליקציה חדשה נכון? עם המגוון העצום של האפליקציות שקיימות שם בחוץ, אנשים פחות רוצים להוריד אפליקציות חדשות, ובטח שלא להכניס אליהן את פרטי האשראי שלהם.
  • ככל שאיסוף הכסף הוא יותר ממוחשב וחכם, ככה תגבר האנרגיה והמאמצים שיושקעו בזה מהצד שלך.
  • תמיד עלולות לצוץ בעיות טכניות בתוך כל אפליקציה.

כמו בכל דבר בחיים לכל שיטה יש את היתרונות והחסרונות שלה. ההיכרות שלך עם סביבת העבודה והעובדים בצוות היא מה שתקבע איזו שיטה תתאים לכם כמו כפפה ליד. חשוב לזכור, כל המטרה שלנו היא ליצור תרבות יותר שמחה במשרד, אין מה לחשוש מלהוסיף קצת פלפל לשגרה היום-יומית! לחדש מסורות שמכירות ומוקירות עובדים זו דרך בטוחה להעלות את המורל המשרדי.

ספרו לנו בתגובות איך היה ☺

בהצלחה!

 

 

By | 2017-10-26T07:02:21+00:00 אוקטובר 23rd, 2017|טיפים למתנות שזוכרים|0 Comments

About the Author:

Leave A Comment