אוספים כסף במשרד למתנה קבוצתית? לא חייבים לריב

נבחרת, וזה לא משנה אם באמצעות מייל מהבוס שאומר "אנחנו אוספים כסף במשרד למתנה הקבוצתית של יותק'ה" ועליך לארגן את המתנה הצוותית הבאה, או בגלל שהחוגג/ת הוא ה-BFF המשרדי שלך, ניצבת בפניך בעיה ואין לך מושג מאיפה להתחיל.

לבקש כסף למתנה צוותית מהקולגות והחבר'ה בעבודה זה לא תהליך פשוט, לא מקצועי ובטח שלא כיף. נכון שלבקש עשרה שקלים זה לא נשמע כזה סיפור גדול, אבל, ברגע שאוספים כסף במשרד למתנה קבוצתית בכל יום הולדת, בכל פרידה של עובד, ובואו לא נשכח שדניאלה אמורה ללדת בסביבות דצמבר – זה בסוף מסתכם בלא מעט כסף. אם נוסיף לזה גם את העובדה שמעבר ל"בוקר טוב עמרי!" כל יום מחדש, אין לך אינטראקציה אמיתית עם כל מי שעובד איתך נכון?

אוספים כסף במשרד למתנה קבוצתית עם תןגיפט

חשוב לזכור – כל הרעיון שעומד מאחורי המתנות והמסיבות האלו במשרד זה להכניס קצת כיף לשגרת 9-5 שאנחנו נמצאים בה, וליצור את האווירה השמחה שתגרום לנו להגיע מחויכים כל יום מחדש. וזו גם הסיבה שהכנו את הסקירה החיונית הזו. כפי שכבר נראה, כל שיטה עם הפלוסים והמינוסים שלה אבל כולן נשענות על אותו בסיס רעיוני:

  • זה חייב להיות כיף. אם זה לא, הייתי חושב פעמיים אם ללחוץ על הכפתור "שלח".
  • שאוספים כסף במשרד כדאי לציין את הסכום להשתתפות, לא להשאיר את הצוות בערפל. טיפ של אלופים: במהלך המחקר שלנו ראינו שהסכום הממוצע להשתתפות עומד על בין 10-30 ש"ח.
  • מי שרוצה שם, ומי שלא – לא. לא לחייב אנשים להשתתף במתנות האלה, אפשר לאסוף את הכסף בצורה אנונימית כדי לא לגרום לאווירה מתוחה בצוות.
  • הפתעות זה תמיד כיף! (טוב נו, לא תמיד. לכן צריך לבדוק איזה חגיגות ומתנות החוגג שלנו אוהב!)
  • קבוצות קטנות של חברים קרובים הן הכי אפקטיביות, גם מבחינת מהירות וגם מבחינת מעורבות הצוות.

 

קדימה, אפשר להפסיק עם השטויות ולהתחיל בסקירה של כל שיטה.

1. אוספים את הכסף מראש -ועדת המסיבות המשרדית:

אוספים כסף במשרד למתנה קבוצתית מראשאולי השם מזכיר לכם נשכחות מהחטיבה והתקופה בצופים אבל בואו נוריד את מדי החאקי ונחזור רגע למשרד, השיטה הזו טובה יותר לאיסוף הכסף לאירוע עצמו מאשר למתנות קבוצתית, הרי יש כלכך הרבה אירועים לחגוג! במקום לאסוף כסף לכל אירוע בנפרד, בתחילת השנה נאסוף במרוכז 50-80 ש"ח מכל אחד (תלוי בגודל הצוות), וביחד לבנות מסמך שמחליט על מה הכסף יצא – בלונים, שתיה, כיבוד, קישוטים וכו'… במידה ונשאר קצת עודף מהסכום הכולל, אפשר לשמור אותו בקופה לשנה הבאה או אולי להפתיע את העובדים לעיתים תכופות יותר! ששאר החבר'ה במשרד יקנאו קצת.

יתרונות:

  • מדובר בתהליך מגבש, שקוף לגמרי, שבמהלכו אפשר לקבל מסקנות על אופי הצוות ובאילו דרכים העובדים שסביבנו ירצו לחגוג.
  • כל העובדים שמים את אותו סכום, יוצר אווירת שוויון.
  • חסכת את שאר אסיפות הכסף לכל האירועים שיהיו במשרד! (יתרון משמעותי.)

חסרונות:

  • חישוב הכמות שצריך לאסוף מראש יכול להיות קצת קשה, לבקש עוד כסף מהעובדים אחרי שכבר בזבזת את כל הכמות זה כבר ממש קשה.
  • איבדנו את אלמנט ההפתעה. כל עובד ידע מה הוא מקבל ולא תהיה ציפייה לחגיגה ייחודית.

 

2. בבקשה, בלי שקיות פלסטיק מלאות מטבעות – תתקדמו למעטפה.

אוספים כסף במשרד למתנה קבוצתית במעטפההיום, שקיימות אינספור אפליקציות לתקשורת פנים-ארגונית, נהיה הרבה יותר פשוט להגיע לכל האנשים שצריך. הפצת הבשורה שאוספים כסף במשרד שלנו מעולם לא הייתה קלה יותר, עם זאת סוגיית איסוף הכסף עדיין נותרה ללא פתרון. אחרי ששלחת את ההודעה לכל המשתתפים במתנה, רושמים על מעטפה את שם המאורע שלכבודו אוספים את הכסף, לדוגמא " מתנת יומולדת לעמרי 'בוקר טוב'!!" (רצוי לכלול גם את שם החוגג, הסיבה שבשבילה אוספים, ואת הסכום שנהוג להוסיף) ומעבירים את המעטפה ברחבי המשרד. לא לשכוח! לציין את השם של האחראי על איסוף הכסף כדי שיקבל בחזרה את המעטפה.

יתרונות:

  • הסיכוי להפתיע את החוגג עדיין קיים!
  • האיסוף אנונימי וכל אחד יכול להוסיף את הכמות שמתאימה לו.
  • בזמן ההשתתפות כל עובד יכול לרשום את השם שלו על המעטפה (או למחוק את עצמו, במידה והגדלת ראש והכנת רשימה בעצמך) וזה חוסך לך המון כאב ראש במעקב שלך על מי משלם.

חסרונות:

  • תהליך איסוף הכסף הוא רשמי ולא כיפי.
  • אנחנו מדברים פה על מזומן, ואף פעם אין את הכמות המדוייקת, אין עודף, אין מטבעות… שמענו כבר הכל.
  • המעטפה עלולה לחזור עם פחות ממה שציפית. יוצאים לעוד סיבוב??

 

3. אפליקציות תשלומים:

 אוספים כסף במשרד למתנה קבוצתית באפליקציהאנחנו נמצאים בעידן של טלפונים החכמים, עם אפליקציות חכמות אפילו עוד יותר שמקלות לנו על החיים ופותרות לנו בעיות כמעט בכל תחום. כולל אחת הבעיות הגדולות ביותר שיש באיסוף כסף – בעיית המזומנים.  כיום ישנן המון אפליקציות תשלומים שניתן להעביר בהן כסף מאחד לשני. תוודאו שאתם משתמשים באפליקציה עם פיצ'ר של איסוף כסף מקבוצה כמו Paybox או TenGift. בשיטה זו המיקוד הוא על איסוף הכסף והעברתו. בין אם זה מה שמתאים לתרבות העבודה במשרד שלך או לא, זה כבר דיון אחר.

יתרונות:

  • כל מה שצריך לעשות זה להוריד את האפליקציה המתאימה, לפתוח אירוע ולהזמין את החברים להוריד גם ולהשתתף.
  • אין נגיעה או קשר לכסף מזומן.
  • החברים בעבודה יכולים להעביר בפעולה אחת קלה את הכמות המדוייקת להשתתפות.

חסרונות:

  • גם לך לא מתחשק להוריד עכשיו אפליקציה חדשה נכון? עם המגוון העצום של האפליקציות שקיימות שם בחוץ, אנשים פחות רוצים להוריד אפליקציות חדשות, ובטח שלא להכניס אליהן את פרטי האשראי שלהם.
  • ככל שאיסוף הכסף הוא יותר ממוחשב וחכם, ככה תגבר האנרגיה והמאמצים שיושקעו בזה מהצד שלך.
  • תמיד עלולות לצוץ בעיות טכניות בתוך כל אפליקציה.

כמו בכל דבר בחיים לכל שיטה יש את היתרונות והחסרונות שלה. ההיכרות שלך עם סביבת העבודה והעובדים בצוות היא מה שתקבע איזו שיטה תתאים לכם כמו כפפה ליד. חשוב לזכור, המטרה שלנו היא ליצור תרבות יותר שמחה, החל מהרגע שאוספים כסף במשרד, אין מה לחשוש מלהוסיף קצת פלפל לשגרה היום-יומית! לחדש מסורות שמכירות ומוקירות עובדים זו דרך בטוחה להעלות את המורל המשרדי.

כבר אספת את כל הכסף? TenGift תחסוך לך את ההתרוצצות ושבירת הראש סביב בחירת המתנה. במידה ובכל זאת תבחר/י ללכת ולקנות את המתנה בעצמך, המדריך הזה בטוח יעזור!

ספרו לנו בתגובות איך היה ☺

בהצלחה!

 

 

By | 2019-01-16T09:08:32+00:00 אוקטובר 23rd, 2017|טיפים למתנות שזוכרים|0 Comments

About the Author:

Leave A Comment